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Leitfaden zur Zusammenarbeit für Agenturen

So arbeiten wir zusammen: Sie, wir und Ihr Kunde

Vom ersten Gespräch bis zu Folgeaufträgen. Der Kunde bleibt Ihrer: Sie verkaufen zu Ihrem eigenen Preis, wir liefern Medien, Podcasts und YouTube-Kanäle aus dem Katalog, und solange Sie den Kunden betreuen, sprechen wir ihn nicht an.

Agenturzugang anfordern → Was die Vereinbarung garantiert

Ihren Einkaufspreis und Ihre Marge nennen wir dem Kunden nie, und wir bieten ihm keinen niedrigeren Preis an als Sie.

Bei jedem Schritt sehen Sie, wer ihn übernimmt: AgenturLinketicaKunde

Start der Zusammenarbeit

einmalig, zu Beginn · ca. 1 Woche

  1. Kennenlerngespräch und Wahl des Modells

    AgenturLinketica

    Wir gehen Ihre Kunden, Branchen und Ihre Verkaufsweise durch. Es gibt zwei Wege:

    • Weiterverkauf (Standard): Sie verkaufen an den Kunden zu Ihrem eigenen Preis, Ihre Vergütung ist die Marge. Sie wird für jedes Geschäft vereinbart, immer mindestens 5 % vom Nettopreis.
    • Empfehlung: Sie vermitteln den Kunden nur und betreuen ihn danach nicht weiter. Dann gilt das Partnerprogramm mit 10 % Provision für 24 Monate.

  2. Vertraulichkeits- und Kundenschutzvereinbarung

    AgenturLinketica

    Wir unterzeichnen eine kurze Vereinbarung. Wir verpflichten uns, Ihre Kunden nicht anzusprechen, Sie, nicht direkt mit Publishern aus unserem Katalog zu verhandeln. Beide Seiten schützen Preise, Margen und Kontakte. Den Text schicken wir Ihnen nach dem Kennenlerngespräch, noch vor der Unterschrift. Was die Vereinbarung garantiert.

    Der Kundenschutz gilt 12 Monate ab der ersten Bestellung und verlängert sich, solange Sie den Kunden betreuen.

  3. Konto eröffnen

    Agentur

    Sie registrieren sich als Agentur und erhalten Zugang zum Katalog mit Kennzahlen und Preisen vorab. Ein Konto reicht für alle Ihre Kunden.

Neuer Kunde

bei jedem Kunden · 1–2 Wochen

  1. Registrierung des Kunden bei uns

    AgenturLinketica

    Schicken Sie uns per E-Mail Firmenname, Firmen- bzw. Registernummer und Ansprechpartner des Kunden. Wir bestätigen die Registrierung innerhalb von 10 Werktagen. Ab der Bestätigung ist der Kunde auch vor der ersten Bestellung geschützt, höchstens 6 Monate.

    Wir lehnen eine Registrierung nur ab, wenn die Firma bereits ein Konto bei uns hat oder wir schon mit ihr verhandeln. Den Grund nennen wir immer.

  2. Briefing vom Kunden

    KundeAgentur

    Klären Sie vier Dinge: das Ziel (Links für SEO, Markenerwähnungen, Sichtbarkeit in KI-Antworten), Markt und Sprache, Budget und Termin. Vom Ziel hängen die Medienauswahl und die Messgrößen ab.

    Lesetipp: Medien für die Nische des Kunden auswählen.

  3. Auswahl von Medien und Creatorn

    AgenturLinketica

    Sie wählen im Katalog nach Branche, Publikum und Preis. Wo der Katalog nicht reicht, hilft der KI-Agent: Er findet anhand des Briefings weitere passende Medien, Podcasts und YouTube-Kanäle, spricht sie an und liefert eine Shortlist zur Freigabe. Den Agenten schalten wir ab dem 1. 10. 2026 schrittweise frei.

  4. Angebot an den Kunden zu Ihrem Preis

    AgenturKunde

    Schicken Sie dem Kunden ein Angebot unter Ihrer Marke und zu Ihrem Preis. Die Einkaufspreise kennen Sie vorab, so berechnen Sie die Marge schon vor dem Versand. Rechnen Sie bei PR-Artikeln mit den vollen Kosten: Veröffentlichung, Text und Koordination.

    Lesetipp: Preisgestaltung und Marge bei PR-Artikeln.

Umsetzung des Auftrags

bei jeder Bestellung · in der Regel innerhalb von 14 Tagen

  1. Guthaben aufladen

    Agentur

    Guthaben laden Sie über das Zahlungsgateway GoPay oder per Banküberweisung auf; eine Überweisung kommt an Werktagen meist bis zum nächsten Tag an. Für jede Aufladung erhalten Sie eine Rechnung, unabhängig von der Zahl der Medien und Kunden.

  2. Bestellung und Angebote der Publisher

    AgenturLinketica

    Sie stellen eine Anfrage ein, und Publisher mit passender Fläche schicken Angebote. Nach Annahme eines Angebots wird sein Preis im Guthaben reserviert. Abgebucht wird er erst nach Abschluss und Kontrolle der Veröffentlichung.

  3. Text und Freigabe

    AgenturKunde

    Den Text liefern Sie, das Medium oder ein Texter. Der Kunde gibt ihn frei, bevor er an den Publisher geht. Eine bezahlte Veröffentlichung ist immer als Werbung gekennzeichnet, bei Podcasts und YouTube als bezahlte Kooperation.

  4. Veröffentlichung und Kontrolle

    Linketica

    Der Publisher veröffentlicht und trägt die URL des Artikels ein. Wir prüfen, ob die Veröffentlichung der Bestellung entspricht, und vergüten sie erst dann. Sie erhalten den Link, den Sie an den Kunden weitergeben.

    Die Agentur in unserer Fallstudie hat die Lieferzeit einer Veröffentlichung von 19 auf 7 Tage und den Aufwand von 4,5 auf 1,5 Stunden gesenkt: Fallstudie.

Kundenbetreuung

laufend

  1. Report an den Kunden

    AgenturKunde

    Schicken Sie eine Übersicht der Veröffentlichungen mit Links und Zahlen, die der Kunde versteht: volle Kosten, Kosten pro Conversion und langfristiger Nutzen, etwa die Entwicklung der Markensuche.

    Lesetipp: Reporting für Kunden.

  2. Laufende Betreuung

    Agentur

    Seien Sie der Ansprechpartner des Kunden: Melden Sie sich mindestens alle 90 Tage und beantworten Sie Fragen innerhalb von 2 Werktagen. Solange das gilt, verlängert sich der Kundenschutz nach Ablauf der 12 Monate automatisch.

    Wenn die Betreuung stockt, endet der Schutz nicht sofort. Zuerst kommt eine schriftliche Aufforderung, und für die Abhilfe bleiben 30 Tage.

  3. Wiederholen und erweitern

    AgenturKunde

    Bieten Sie einem Kunden, bei dem PR-Artikel funktionieren, weitere Formate an: Erwähnungen in Podcasts und auf YouTube und einen laufenden Veröffentlichungsplan. Wendet sich der Kunde direkt an uns, informieren wir Sie innerhalb von 3 Werktagen und wickeln das Geschäft über Sie ab.

Vertraulichkeits- und Kundenschutzvereinbarung

Die häufigste Sorge von Partnern ist, dass der Marktplatz ihnen den Kunden abwirbt. Deshalb bauen wir die Zusammenarbeit auf einer Vertraulichkeits- und Kundenschutzvereinbarung auf. Das garantieren wir darin:

Wir sprechen Ihren Kunden nicht an12 Monate ab seiner ersten Bestellung. Der Schutz verlängert sich automatisch, solange Sie den Kunden betreuen.
Schutz schon ab der RegistrierungDer Kunde ist ab der bestätigten Registrierung geschützt, auch wenn er noch nichts bestellt hat, höchstens 6 Monate.
Ihr Preis bleibt Ihr PreisWir nennen dem Kunden weder Ihren Einkaufspreis noch Ihre Marge und bieten ihm keinen niedrigeren Preis an als Sie.
Wenn sich der Kunde selbst meldetWir informieren Sie innerhalb von 3 Werktagen, bieten an, das Geschäft über Sie abzuwickeln, und aus seinen Bestellungen steht Ihnen eine Vergütung zu.
Wenn wir die Zusammenarbeit beendenOhne Ihr Verschulden bleiben Ihre Kunden mindestens 6 Monate nach Ende der Zusammenarbeit geschützt.
Vertraulichkeit in beide RichtungenPreise, Kontakte und Kundendaten schützen wir genauso wie Sie. Während der Zusammenarbeit und 5 Jahre danach, abgesichert durch eine Vertragsstrafe.

Was wir von Ihnen erwarten: nicht direkt mit Publishern aus unserem Katalog zu verhandeln (während der Zusammenarbeit und 12 Monate danach) und den Kunden zu betreuen: Kontakt mindestens alle 90 Tage und Antwort innerhalb von 2 Werktagen. Publisher, mit denen Sie schon vorher zusammengearbeitet haben, nehmen Sie von dieser Pflicht aus.

Kennenlerngespräch vereinbaren Den vollständigen Vertragstext schicken wir Ihnen nach dem Kennenlerngespräch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Fristen und Zahlen auf einen Blick

Gemäß der Vertraulichkeits- und Kundenschutzvereinbarung und den Bedingungen des Partnerprogramms.

WasWertWo es gilt
Bestätigung der Kundenregistrierunginnerhalb von 10 WerktagenSchritt 4
Kundenschutz vor der ersten Bestellungmax. 6 MonateSchritt 4
Kundenschutz ab der ersten Bestellung12 Monate + VerlängerungSchritte 2 und 13
Kontakt mit dem Kundenmindestens alle 90 TageSchritt 13
Antwort an den Kundeninnerhalb von 2 WerktagenSchritt 13
Abhilfe nach Aufforderung30 TageSchritt 13
Information über direkten Kundenkontaktinnerhalb von 3 WerktagenSchritt 14
Vergütung beim Weiterverkaufmind. 5 % vom NettopreisSchritt 1
Provision für Empfehlungen10 % für 24 MonateSchritt 1

Häufige Fragen

Sieht der Kunde, zu welchem Preis wir einkaufen?

Nein. Den Einkaufspreis und Ihre Marge nennen wir dem Kunden nicht, und wir bieten ihm keinen niedrigeren Preis an als den, zu dem Sie ihn bedienen. Das steht in der Vereinbarung.

Was, wenn der Kunde uns umgeht und Ihnen direkt schreibt?

Wir bedienen ihn, denn einem Kunden kann man nicht verbieten, uns zu kontaktieren. Innerhalb von 3 Werktagen informieren wir Sie aber und bieten an, das Geschäft über Sie abzuwickeln. Aus seinen Bestellungen in der Schutzfrist steht Ihnen eine Vergütung zu.

Müssen wir einen Kunden registrieren, mit dem wir erst verhandeln?

Ja, und je früher, desto besser. Der Schutz beginnt mit der bestätigten Registrierung, nicht mit dem Vertragsabschluss mit dem Kunden. Bei mehreren Registrierungen entscheidet die frühere.

Können wir unter eigener Marke verkaufen?

Ja. Angebote, Reports und die gesamte Kommunikation mit dem Kunden laufen unter Ihrer Marke. Linketica ist Ihr Lieferanten-Backoffice.

Möchten Sie loslegen? Wir vereinbaren ein Kennenlerngespräch und schicken Ihnen die Vereinbarung zur Unterschrift.

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Oder schreiben Sie an info@linketica.com.

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