Zasady przetwarzania danych osobowych
Niniejsze zasady opisują, jakie dane osobowe o Państwu przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie mają Państwo prawa. Wypełniają obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Stanowią uzupełnienie regulaminu.
1. Kto przetwarza dane
Administratorem danych osobowych jest operator serwisu Linketica.com, którego dane identyfikacyjne i kontaktowe znajdą Państwo w artykule 3 regulaminu. W sprawach przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@linketica.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, firma, NIP, numer identyfikacyjny, adres,
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- dane rozliczeniowe i płatnicze, w tym dane o zasileniu i wykorzystaniu środków,
- dane o korzystaniu z usługi: zapytania, oferty, zamówienia, wiadomości w systemie, adresy powierzchni reklamowych,
- dane techniczne: adres IP, data i godzina logowania, zapisy o doręczeniu i otwarciu e-maili.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usługi, prowadzenie konta i konta kredytowego, pośredniczenie w transakcjach, komunikacja z Państwem | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych | wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Ochrona usługi przed nadużyciem, dochodzenie należności, obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wysyłanie newslettera z ofertami powierzchni reklamowych | prawnie uzasadniony interes wobec własnych klientów, w pozostałych przypadkach zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f lub a); z subskrypcji można zrezygnować w każdej chwili linkiem w każdym e-mailu |
| Podanie imienia i nazwiska lub firmy w referencjach i materiałach marketingowych | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), dobrowolna i w każdej chwili odwoływalna |
4. Jak długo przechowujemy dane
Przez czas trwania stosunku umownego, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres, w którym mogą być dochodzone wzajemne roszczenia – w przypadku dokumentów księgowych i podatkowych zwykle 10 lat od końca okresu rozliczeniowego, w przypadku pozostałych danych zwykle 4 lata od zakończenia współpracy. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej odwołania.
5. Komu przekazujemy dane
Dane osobowe przekazujemy wyłącznie podmiotom przetwarzającym uczestniczącym w świadczeniu usługi – w szczególności dostawcom serwerów i przestrzeni dyskowej, narzędzi do wysyłki e-maili, narzędzi mierzących ruch i zachowanie na stronie, czatu on-line, bramki płatniczej oraz usług księgowych. Z każdym z nich mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto przekazujemy dane osobom, którym nakazuje to przepis prawa.
Przy pośredniczeniu w transakcji przekazujemy drugiej stronie dane niezbędne do jej realizacji i zafakturowania.
Niektórzy przetwarzający mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie jest zabezpieczone jednym z instrumentów wskazanych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.
6. Jakie mają Państwo prawa
- dostępu do swoich danych osobowych i do kopii przetwarzanych danych,
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych,
- usunięcia danych, o ile nie istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które nam Państwo przekazali,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- odwołania zgody tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie; odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed odwołaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego; w Republice Czeskiej jest nim Urząd Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, www.uoou.cz.
Swoje prawa mogą Państwo realizować pod adresem info@linketica.com. Rozpatrzymy je bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych wskazanych w formularzu rejestracyjnym jest wymogiem umownym – bez nich nie możemy świadczyć usługi, a konta nie można założyć. Dane przetwarzane na podstawie zgody podają Państwo dobrowolnie, a ich niepodanie nie ma wpływu na świadczenie usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało.