Ein Berater, mehr Kunden: Wie man Linkbuilding für alle bewältigt

Solange Sie zwei Kunden haben, bewältigen Sie Linkbuilding „aus dem Kopf“. Bei fünf bis zehn bricht der manuelle Ansatz aber zusammen: Sie verlieren den Überblick, wo was veröffentlicht wurde, wem Sie was versprochen haben und wo die Lieferung hakt. Die Lösung ist nicht unbedingt, jemanden einzustellen – oft genügt es, Prozess und Einkauf an einem Ort zu vereinheitlichen.

Wo das Chaos entsteht

• Zersplitterte Kontakte: jedes Medium woanders, andere Bedingungen, andere Kommunikation.
• Kein Überblick: Sie sehen nicht auf einen Blick, was bei welchem Kunden fertig ist und was noch bearbeitet wird.
• Improvisation: bei jedem Kunden beginnen Sie bei null statt mit einem bewährten Vorgehen.

Vereinheitlichen Sie Einkauf und Evidenz

Wenn Sie Lieferungen über einen Marktplatz einkaufen, haben Sie die Historie an einem Ort: was, wann und für wie viel bei welchem Kunden veröffentlicht wurde. Das Suchen in E-Mails und Rechnungen von Dutzenden verschiedener Websites entfällt. Der Überblick allein spart mehr Zeit, als man erwarten würde – und senkt das Risiko, etwas zu vergessen.

Machen Sie aus der Lieferung eine Vorlage

Beschreiben Sie Ihr eigenes wiederholbares Vorgehen: wie Sie herausfinden, was der Kunde braucht, wie Sie Medien auswählen, wie Sie die Veröffentlichung freigeben und wie Sie berichten. Sobald Sie es als Vorlage haben, ist jeder weitere Kunde nur ihre Anwendung – kein neues Problem. Gerade Standardisierung, nicht die Zahl der Stunden, lässt Sie mehr Kunden in gleicher Qualität bedienen.

Wann man wirklich einstellen sollte

Erst wenn selbst ein vereinheitlichter Prozess nicht genügt und die Nachfrage die Kapazität übersteigt, ergibt es Sinn, jemanden hinzuzunehmen. Bis dahin gilt: zuerst vereinfachen und automatisieren, erst danach das Team erweitern. Sie sparen sich die Kosten und die Sorgen der Personalführung in einer Phase, in der es noch nicht nötig ist.